Niet elk bedrijf heeft een iPaaS nodig. Werk je met één á twee systemen die al een stabiele koppeling hebben, dan is er weinig reden om te veranderen. Een iPaaS loont pas echt bij een bepaalde complexiteit en groeifase. De volgende signalen geven een goede indicatie.
Je werkt met drie of meer systemen die data moeten uitwisselen
Vanaf deze schaal neemt het aantal mogelijke koppelingen exponentieel toe. Vier systemen kunnen in theorie zes verschillende koppelingen hebben, zes systemen al vijftien. Een iPaaS schaalt mee, terwijl maatwerk dat zelden doet.
Medewerkers besteden structureel tijd aan handmatig overtypen
Gegevens overtikken van een ordersysteem naar een ERP, of exports uit een webshop verwerken in de boekhouding. Zodra dit dagelijks werk is geworden, lever je productiviteit in en loop je operationeel risico. Een iPaaS neemt dit werk uit handen.
Je hebt geen centraal overzicht op wat er gebeurt
Losse koppelingen werken meestal wel, maar falen stilletjes. Klanten melden een ontbrekende order voordat jij het ziet. Zonder centraal dashboard ben je structureel achter de feiten aan het lopen en is onoverzichtelijk brandjes blussen de dagelijkse orde.
Je staat voor een ERP-migratie of nieuwe softwarekeuze
Een ERP-migratie is het moment waarop alle bestaande koppelingen tegen het licht gehouden worden. Wie dat moment benut om integraties op één platform te zetten, voorkomt dat de pijn zich een paar jaar later herhaalt.
Je integratielandschap is gegroeid zonder dat iemand het ontworpen heeft
Koppelingen zijn door de jaren heen per project gebouwd, vaak door wisselende partijen. De documentatie is onvolledig, niemand kent het geheel. Een iPaaS biedt een pad om deze ongestructureerde groei om te zetten naar een beheersbaar landschap.
